涉案财物的管理与案件办理流程有效关联，涉案物品分类分区、智能监控、出入库流程化、物品流向跟踪记录；物品入库与出库统一由物管员处理，实现办案与管理相分离。
系统与智能设备相结合，提供多样化的智能辅助，使用户操作变得智能化、人性化；通过涉案财物管理系统，对涉案物品进行登记、并对相关物品的存放位置进行登记，对物品的定期检查、移交、上缴、销毁、调用、拍卖、返还等进行管理。
涉案财物管理部门的主要业务包括：
涉案财物的扣押与处理、随身物品的扣押与处理、拾遗物品的扣押与处理等。每项业务都必须由相关人员对涉及到物品进行登记，再由相关人员提出对相关物品的处理申请，交由相关领导审核后，再交由相关部门的相关人员进行处理。涉案财物的取得、保全和处置等具体的管理业务，通常是借助于刑事和治安行政有关的强制性措施和手段的运用而进行的，涉案财物管理中存在的几多缺失，并不是简单而浅表的财物管理中的“收付存”制度问题，而是关系到相关法律缺陷，执法自由化、监督机制存在“间隙”等若干深层次的公安法制建设问题。
随着涉案物品越来越高科技化、特殊化、多样化，未来对涉案物品的保管提出了更高标准、更专业化的要求，涉案物品由第三方集中统一保管，将比原来各分局单独管理模式更规范、更高效。全市涉案物品保管中心的建设，从根本上解决了涉案物品的保管风险，最大限度地保障了涉案物品的价值，为基层减轻人力、物力、财力上的负担，更加符合公安工作实际。
