金石易讯“智慧一体化档案室建设”

智慧一体化档案室

       档案库房一体化智能管理系统以《两办意见》为精神，实现人防、物防、技防“三位一体”的安全防范体系，从库房安全、环境安全、实体档案安全、存储设备安全四个方面，对档案库房进行全方位、立体化的集中统一保护和管理，创新了整个档案产业的日常管理模式，引领了档案产业的发展，是 “互联网+”的必然趋势。

(一） 功能分区

档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档 案用房要实行“三分开”（ 档案业务工作室\档案库房\阅档室分开）。 为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。 在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行 保管（不向档案馆移交）的全部档案。

(二） 建设内容

智慧一体化档案室建设，有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化智能控制系统、智能密集架系统、红外防盗报警系统视频 监控系统、门禁系统、漏水报警系统、气体消防灭火系统等几大系统.系 统主要通过计算机网络技术和智能化技术，各功能模块根据用户设置的策 略进行联动，形成有机的整体，真正实现存储海量化、结构合理化、形式 多样化、技术标准化、管理科学化、信息社会化、业务网络化的管理目的， 充分发挥档案信息的经济价值和社会价值。